采购助理
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武汉
本科
孙女士
河图工程 ·校招HR
其他
投递时间:2024年06月25日-2024年7月31日
岗位职责:
1 协助采购总监进行采购系统管理和维护管理工作;
2 协助采购管理部的对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记。对内文件的通知、传递和催办,并负责上述文件的保管、立卷和归档;
3 协助采购工程师和采购经理做好采购合同谈判会议、合同打印等;
4 负责接收生效的采购合同,采购合同原件(硬拷贝),分发财务部门,采购部拷贝电子版文件存档;收集、汇总项目采购物资合同台账,定期提供采购合同汇总报表;
5 负责采购合同文件资料的管理工作,负责各项目的合同整理、分类、编号、保管和归档等工作,保证上述文件的完整、准确和有效性;
6 协助采购物资价格数据库的建立和维护,定期提供采购物资市场价格信息;
7 协助项目采购经理进行项目供应商、合同管理工作,包括采购过程文件(资料)归档管理工作;
8 协助付款工作;
9 完成上级领导临时交办的其他工作任务。
任职要求:
1 统招本科及以上学历,工科背景优先;
2 大学英语四级以上,具备良好的听说读写能力;
3 具有很强的学习能力、思路清晰、适应能力强,工作上能积极主动、细心认真、有责任感、具备一定的抗压能力。
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