Responsibilities
1、日常行政事务管理,包括物业、水电、网络的合同签订、费用管理,办公用品、零食采购,名片印制等工作。
2、保洁、绿化的管理,考核服务公司,保证办公室的环境卫生。
3、文件、快递收发、登记工作。
4、公司合同管理工作,对各项合同分类上传系统、存档。
5、公章管理工作,对公司公章进行保存、使用管理,认真履行公章使用制度。
6、协助人力部门开展员工培训、团建和生日会筹办工作。
7、负责公司大小型会议的筹备工作。
8、负责公司来访人员登记、接待工作。
9、配合协助跟进公司相关维修、装修工作。
10、应对各类突发事件,完成上级领导交办的其他工作。